工作內容
FSM (Fleet Safety Management)
VPS報告管理
VPS報告為船隻在加油後將其拿去化驗所得到的報告,有時資料有錯誤會無法匯入系統,就需要聯繫船隊取得正確資料匯入。
Data quality alerts
行駛中的船隊每日皆需上傳報告,若超過兩天未回傳系統就會發出提醒,所以需要提醒船隊確認狀態。
CO2 Report錯誤管理
系統接收訊息後發現資料有誤,便會顯示錯誤提醒,需找出問題數據回報船長修正。
文書處理
數據比對
因為兩個平台使用時區不同,月底結算數字會有誤,所以需要抓出來。
設備管理
為了掌握船上設備及軟體狀態,使用Excel清單管理。一旦船上有狀態更新就要寄信詢問確認是否有改變再更正。
資料整理
依案件編號、船隊、事件分類郵件,方便日後查找
心得
很高興能夠有機會在裕民實習,從來沒有想過會在航運業工作,雖然工作內容不是完全相關,但有接觸到對我來說也是個特別的經驗!一週在公司實習三天讓生活變的更加充實也更懂得時間安排,因為會壓縮到課業的時間,所以當有作業時,需要適當安排才不會耽誤。
還有很重要的一點是更了解職場生活,因為以往我只有暑期打工的經驗,所以能很明顯的感受到整體氛圍的差別,除此之外,還能更確定自己未來的方向,畢竟嘗試過才知道自己喜不喜歡。
對系上的建議
對實習有興趣的不需要猶豫,把握就對了!因為跟學校合作的公司都很不錯,所以建議好好把握,而且自己用求職網站的話,除了進面試更困難以外,因為有些職缺就是開出來給合作學校的實習生的,求職網站上不一定有,所以錯過學校的機會會很可惜。在實習中可以學習到許多,而且能夠在未來正式工作前找到自己有興趣的方向也能更加了解職場生活。