工作內容
Power BI
我的工作主要就是使用 Power BI 製作可視化報表並分析購油數據。首先,從 Excel導入購油相關的原始資料,利用 Power Query 進行數據清理與轉換,例如格式統一、刪除重複資料和處理缺漏值等,確保數據的完整性與準確性。在處理完數據後,採用各種可視化工具設計儀表板和報表,像是用折線圖呈現購油趨勢,或者用長條圖對比不同港口的購油成本。為了增加報表的實用性,運用 DAX 設計動態計算公式,像是分析不同季節的購油量變化、計算每月平均油價,或是找出異常數據。這些報表可以快速掌握資訊,並據此進行優化策略,例如評估不同供應商的績效等等。
簡報製作
簡報製作也是我的重要工作內容之一。
由於這些簡報需向上司及高層呈現,除了資料整理與視覺設計外,還需確保內容簡潔明瞭,能有效地傳達重點。 在簡報製作過程中,簡報架構的設計、重點的突出、資料呈現的清晰度,以及視覺效果的優化等,這些細節都需要仔細琢磨,並根據需求不斷調整與完善,讓簡報看起來既專業、有邏輯又有說服力。
關於航運
除了上述提到的工作內容,也需要了解航運業的相關知識,包括散裝航運的運營模式、船舶加油和燃料使用的規範等,並與主管一起參加相關講座和活動,進一步了解國際貿易以及最新法規。
此外,我還負責使用 Platts Connect 平台查詢和管理購油數據,熟悉平台的操作流程,並定期提取數據,像是交易紀錄、市場價格等,再將其更新至 Excel 中進行後續處理。確保數據的準確性和即時性非常重要,這樣才能為之後的績效分析提供可靠依據。在數據處理過程中,我會運用 Excel 的公式處理這些資料,讓分析過程更有效率與便捷。
學習
數據分析和BI軟體是我很感興趣的領域,很幸運能在實習期間獲得珍貴的學習機會。
Power BI 是由三大模組組成,分別是 Power Query、Power Pivot 和 Power View,這也是我學習使用這個工具的核心重點。了解如何從不同來源導入和處理數據,並利用 Power Query 進行數據清洗與轉換。這一步驟非常重要,因為只有乾淨的資料才能有可靠的分析結果。
接著是學習如何使用可視化工具創建圖表和儀表板,將複雜數據轉化為直觀的視覺呈現,讓使用者能夠更快地理解和應用這些數據。 進階功能如 DAX 公式,可以更精確地計算出想要的資訊,讓報表更加動態和靈活。
這段實習使我對數據分析軟體有了更深入了解,同時也學到了不少行業知識,從對航運業的不熟悉到了解散裝航運運作、加油規範和國際貿易法規。此外,從主管身上我獲得了很多職場智慧,特別是在簡報製作與溝通技巧,學會了如何清晰呈現邏輯結構並有效傳遞報告重點。主管也常鼓勵我保持學習心態,多挑戰新事物以提升競爭力。
我變得更加主動學習和積極,也會記錄每日工作和遇到的問題,這幫助我更有效地消化所學,並在工作中提升效率。最重要的是,我學會持續提升自我學習能力,保持成長。
心得感想
回顧到現在的實習經歷,我學到了很多課堂上無法接觸到的實際技能與知識。從最初對數據分析工具不太熟悉,到現在能夠獨立製作完整的報表,這段過程雖然有挑戰,但也給我帶來了很大的成就感。能夠將複雜的數據轉化為視覺化的報表,並設計出清晰、美觀的呈現方式,讓我對數據分析相關領域更感興趣,希望能繼續探索、自我挑戰。
很開心可以參與學校舉辦的實習計畫,透過實際進入公司與產業中,可以更了解自己的優勢與不足,也能掌握有待改善的部分,感謝系上提供許多資源協助學生,像是對製作履歷感到不知所措時有老師悉心指導,也邀請有實習經驗的學長姊分享他們的所見所聞,讓學生對於實習有更多的了解,以及對未來職涯更有信心。